Hôm nay,chúng tôi sẽ giới thiệu toàn bộ thông tin về Google Drive là gì để những ai có nhu cầu và sẵn sàng sử dụng Google Drive có thể tận dụng hết những tính năng rất hữu ích này.
Google Drive là gì?
Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ tin tức miễn phí do Google tạo ra, cho phép người dùng lưu trữ tệp trên đám mây, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, bản trình bày, biểu mẫu, bản sao. Vẽ bằng các tính năng trên Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.
Tương tự như Microsoft Word, nhưng với những cải tiến và nhiều tính năng đặc biệt hơn Word, Google Drive nhìn chung được nhiều người dùng ưa thích. Đây cũng là một trong những ứng dụng cần có của học sinh tiểu học, sinh viên hay nhân viên văn phòng bởi những tính năng hữu ích của nó.
Ưu điểm của Google Drive
Sao lưu các tệp của bạn: Đây là giải pháp lưu trữ thay thế tốt hơn so với ổ cứng ngoài hoặc thẻ USB, vì các thiết bị lưu trữ di động dễ bị hỏng hoặc trục trặc theo thời gian và bạn có thể mất dữ liệu quý giá, buộc bạn phải khôi phục nó.
Truy cập tài liệu bằng Google Drive: Nếu bạn cần truy cập bất kỳ tệp nào từ máy tính của mình, bạn có thể tải xuống và sử dụng tệp đó từ ứng dụng Google Drive trên điện thoại thông minh của mình.
Công cụ tìm kiếm tích hợp mạnh mẽ: Google Drive có công cụ tìm kiếm tích hợp riêng cho phép bạn tìm kiếm theo loại tệp, chẳng hạn như hình ảnh, tài liệu Word, video hoặc từ khóa. Nó cũng cho phép bạn tìm kiếm theo chủ sở hữu.
Gửi các tệp lớn cho gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp: Nếu bạn sử dụng Gmail, bạn có thể sử dụng Google Drive để gửi các tệp lớn đến các liên hệ của mình trực tiếp từ tài khoản email của bạn.
Chia sẻ ảnh và video với các liên hệ của bạn: Nếu gia đình hoặc bạn bè của bạn cũng có tài khoản Google Drive của riêng họ, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tất cả các tệp của mình với nhau. Ngoài ra, điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn phải đi du lịch và cần làm việc trong các dự án với đồng nghiệp ở những địa điểm hoàn toàn khác nhau.
Công nghệ nhận dạng hình ảnh tích hợp tuyệt vời: Công nghệ nhận dạng hình ảnh Google Drive có thể xác định nội dung hình ảnh của bạn. Nếu bạn đã đến thăm một địa danh nổi tiếng trong kỳ nghỉ gần đây của mình và tải lên một bức ảnh chụp bạn trước mặt nó, thì hình ảnh đó sẽ xuất hiện khi những người dùng khác tìm kiếm địa danh đó bằng Google Drive.
Sử dụng hoàn toàn miễn phí: Google Drive cung cấp cho bạn tất cả những lợi ích này trong khi sử dụng hoàn toàn miễn phí.
Các tính năng cơ bản của Google Drive bạn cần biết:
Làm theo các bước bên dưới để sao lưu dữ liệu từ điện thoại của bạn vào Drive từ thiết bị di động của bạn
Chọn Cài đặt -> Sao lưu -> Chọn phần dữ liệu bạn muốn sao lưu, chẳng hạn như danh bạ, lịch biểu, ghi chú, ảnh, video, v.v.
Bật tính năng tự động sao lưu và đợi một lúc để quá trình sao lưu dữ liệu của điện thoại hoàn tất.
Lưu ý: Trong quá trình sao lưu dữ liệu, bạn cần đảm bảo thiết bị di động của mình có kết nối Wifi để tránh việc sao lưu dữ liệu bị gián đoạn.
Gửi tệp trực tiếp từ Gmail
Khả năng gửi trực tiếp tệp nội dung qua gmail giúp người dùng dễ dàng chia sẻ tệp trên ổ đĩa mà người nhận có thể mở hoặc lưu trực tiếp vào tệp trình điều khiển mà không cần tải xuống. Để thực hiện chức năng này, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào biểu tượng ổ đĩa trên thanh công cụ bên dưới thông báo và chọn tệp bạn muốn gửi, như hình dưới đây:
Tạo khảo sát và thu thập dữ liệu
Sử dụng Google Drive, bạn cũng có thể tạo khảo sát và thu thập dữ liệu bằng cách mở tệp Tạo và chọn “Google Trang tính” (bao gồm trang tính trắng và các từ mẫu), như trong hình dưới đây:
Sử dụng tính năng này, bạn có thể kết hợp nhiều định dạng câu hỏi khác nhau, chẳng hạn như văn bản thuần túy, chọn các câu trả lời có sẵn hoặc hơn thế nữa.
Trên đây chúng tôi đã tổng hợp rất nhiều thông tin về Google Drive là gì, mong rằng các bạn sẽ biết thêm về chúng và những lợi ích mà ứng dụng này mang lại.
